Kako održati produktivnost rada i upravljati vremenom na poslu?

Kako-odrzati-produktivnost-rada

Kako održati produktivnost rada i upravljati vremenom na poslu?

Šta rade najbolji zaposleni? - Profit Magazin br.49

Profit magazin
Vodite svoju firmu ili ste menadžer u većoj kompaniji? Kako vam počinje radni dan? Kako uspevate da odgovorite na sve zahteve savremenog poslovanja? Mobilni telefon, Email, SMS poruke, chat, društvene mreže su samo neki od komunikacionih alata koji bi trebalo da nam olakšaju rad i povećaju njegovu efikasnost. Ali da li je to tako? Kako uspevate da održite produktivnost rada i u našem pre-komuniciranom društvu ostanete u kontaktu sa svima onima koji žele da sa vama komuniciraju? Nažalost na ovako zahtevno pitanje nema savršenih odgovora, ali evo desetak saveta o tome kako da bar u jednom radnom danu postignete više. Preuzeto i prilagođeno sa sajta www.openforum.com (by Barry Moltz):

  1. Ne počinjite dan proverom emaila i ostalih poruka
    To će vas sigurno usmeriti u pravcu kojim ne želite da idete. Vidite šta vam je najvažnije da prvo uradite i usmerite se baš na to.
  2. Počnite sa 2 najvažnije stvari
    Na listi prioriteta za taj dan počnite sa 2 stvari koje moraju biti urađene istog dana. Uradite prvo stvari koje su neprijatne, pa teko onda one koje vam pričinjavaju zadovoljstvo.
  3. Donesite odluku i krenite u akciju
    Odugovlačenje ne vodi nikuda. Recite NE češće nego DA, a reč MOŽDA i ne pomišljajte da kažete 4. Otvarajte email samo jedanput Odgovarajte na email prvi put kada ga otvorite. Ne ostavljajte ga u vašem inbox folderu. Kada ga uradite, prebacite ga u odgovarajući sub-folder za kasnije čuvanje.
  4. Radite jednu po jednu stvar
    Verovali ili ne, radeći više stvari odjednom oštećujete mozak. Mozak u stvari ne može da radi dve stvari odjednom, već samo brzo prelazi sa jedne na drugu, što ne uvećava produktivnost već je smanjuje.
  5. Kontrolišite spoljna ometanja
    Isključite sva zvučna obaveštenja vaših email, chat, društvenih media i ostalih komunikacionih programa. Zvona, bipovi, sirene vam neće olakšati rad. Ako morate, ugradite softver koji ograničava pristup internetu.
  6. Skinite se sa interneta
    Na koristite aktivno Youtube, Facebook ili Twitter ukoliko to sam vaš posao ne zahteva. Njima ćete najbrže ubiti produktivnost jer lako možete odlutati na sasvim drugu stranu od željene. Uvek odredite vremenski limit za slične aktivnosti.
  7. Pripremite se za sastanke
    Nikada ne ulazite na sastanak bez pisane agende i unapred predviđenog vremena završetka. Na nekim sastancima dobro je da svi stoje. Zabeležite akcione korake i zaduženja. Uvek završite sastanak ranije.
  8. Delegirajte na druge
    Unapređenje lične produktivnosti znači korišćenje drugih ljudi u vašoj organizaciji da preuzmu punu odgovornost za svoje aktivnosti. Ukoliko ne postavite odgovarajuću hijerarhiju odlučivanja, sve će biti na vašim leđima.
  9. Dopunite baterije
    Ako bi bilo po tome kako savremena tehnologija zahteva, svi donosioci odluka radili bi 24/7. Postavite vremenski limit za posao i obezbedite vreme i mesto tokom dana, vašu malu oazu u kojoj možete da dopunite ispražnjene baterije.

Bolje je ne raditi ništa, nego biti zauzet radeći ništa” – Lao Ce

Akademija veština prodaje – “Business Gym – Poslovna Znanja”

Miodrag Kostić, CMC
Autor je suvlasnik i direktor kompanije za poslovnu edukaciju i konsalting
www.poslovnaznanja.com

 Ostali autorski tekstovi Miodraga Kostića

Optimizacija poslovanja – Kako sprovesti promene?

 

Creativity and innovation to competitive advantage training businessknowledge.biz from Miodrag Kostic

 

Video sa javnog treninga “Unapređenje B2B prodaje primenom LEAN i KAIZEN-a” održanog u Privrednoj Komori Beograda 5 juna 2014 godine.

 


www.poslovnaznanja.com


Radimo za najbolje:
SBB Srbija, NIS Srbija, VIP Mobile Srbija, Sparkasse Bank Bosna i Hercegovina, Holcim Srbija, DIS Krnjevo Srbija, Amis Telekom Slovenija, DelVelPro Delta DMD Srbija, Delta Group Srbija, Knjaz Miloš Srbija, Microsoft Bosna i Hercegovina, Microsoft Makedonija, Hyundai Srbija, Mladenska Knjiga Slovenija, F-Secure Srbija, Đak Sport Srbija, ATB Sever Subotica, Hotel Splendid Crna Gora, NLB Banka Slovenia, Jasmin Parfimerije Srbija, Partner Mikrokrediti Bosna i Hercegovina, Lukoil Srbija, Crnogorski Telekom Crna Gora, West Pharma Srbija, YURA Srbija, HYPO Banka Srbija, Nelt Group Srbija, Keprom Srbija, EU Delegacija u Srbiji, Tigar Michelin Pirot, Eaton Electric Srbija, BEKO Srbija, Atlantic Group Srbija …
Pozovite nas da i vama pomognemo da vaši zaposleni postignu bolje rezultate!

pozovite